El trabajo en equipo es una de las mejores cosas que pueden suceder en una organización. Una empresa no puede operar sin la colaboración del equipo, con cada miembro del equipo aportando algo a la mesa. Puedes aumentar la moral de tus empleados si los haces sentir bienvenidos como miembros del equipo trabajando juntos para elevar la organización.
Componer a tus empleados en un equipo puede mejorar la comunicación y asegurar que los consejos útiles lleguen a la gerencia a tiempo. También puedes esperar que la productividad de la empresa aumente como resultado. También puede mejorar la cultura de operación del cliente de la empresa. Aunque el trabajo en equipo es esencial en una organización, formular y mantener el equipo puede ser una tarea ardua y aquí es donde entran las herramientas de colaboración del equipo. Además, debes optar por herramientas de equipo que permitan la colaboración remota.
¿Cuáles son algunas de las mejores herramientas de trabajo remoto para la creación y el mantenimiento del equipo en las que puedes confiar en tu organización? Te mostraremos cuatro de esas herramientas en la parte restante de este escrito.
1. Slack
Slack es una popular herramienta de colaboración en equipo basada en la nube. Puede que no sea tan popular como otras, pero ha ganado algo de tracción a lo largo de los años. Tiene una interfaz de aspecto profesional y es uno de los mejores centros de comunicación en equipo en Internet hoy en día. El software de trabajo remoto fue diseñado inicialmente para servir como reemplazo del correo electrónico, con los desarrolladores esperando que eliminara la confusión experimentada con largas cadenas de correos electrónicos de los miembros colaboradores de un equipo. Hoy en día, la plataforma está equipada para aumentar la colaboración del equipo e incluye características para la transcripción, videollamadas y mensajería, entre otras. La aplicación fue desarrollada por Slack Technologies LLC, una empresa que ahora pertenece a Salesforce. Puedes usar Slack sin pagar un centavo, pero tendrás que desembolsar una cantidad que va desde $12.50 a $15 por cuenta si deseas optar por un plan de negocios de Slack.
La comunicación del equipo se ha vuelto más compleja debido al aumento de las actividades de creación de equipos remotos que deben realizarse. Slack puede simplificar el proceso para los usuarios finales, asegurando que cada palabra discutida pueda ser transcrita y guardada para futuras referencias. Slack está diseñado para ayudar a los equipos a gestionar la comunicación sin dejar fuera ni los detalles más pequeños. Los ejecutivos de la empresa que deseen transmitir cierta información a sus empleados también pueden hacer el anuncio a nivel de la empresa utilizando este software.
2. Asana
Asana es una herramienta para gerentes de proyectos. El software de colaboración en equipo está diseñado para permitir que los gerentes de proyectos y los miembros del equipo de una organización creen tareas y asignen dichas tareas con facilidad. La aplicación permite a los miembros del equipo dar notificaciones sobre el progreso de cada tarea. La herramienta puede ayudar a tus miembros del equipo a conectarse y organizarse para llevar a la empresa al siguiente nivel. La herramienta permite a los miembros del equipo colaborar en prácticamente cualquier proyecto, independientemente de su tamaño. Tiene una serie de características para hacer que la colaboración del equipo sea mucho más fácil, incluidos objetivos, portafolios, tareas, calendarios, aprobaciones, plantillas, formularios, reglas, automatización, tableros, líneas de tiempo y listas. Puedes hacer muchas cosas con esta herramienta, lo que la convierte en una líder entre las herramientas de productividad de trabajo remoto.
Asana es bueno para la gestión de flujo de trabajo y proyectos. También puedes abrir varios espacios de trabajo en el programa, y cada espacio de trabajo tiene su menú, incluidos Archivos, Calendarios, Líneas de tiempo, Tableros Kanban, etc. La integración de terceros también es posible incluso si no sabes codificar. Además, el programa se puede integrar con Slack. Su gestión de flujo de trabajo es altamente eficiente y también ofrece informes en tiempo real. Al igual que Slack, puedes usar Asana de forma gratuita para la colaboración en línea del equipo. Sin embargo, el plan de pago te costará $24.99 por mes.
3. Zoom
Zoom facilita la organización de reuniones en línea para que tus miembros del equipo puedan discutir cómo manejar las tareas y también dar informes sobre el progreso de las tareas. Slack y Zoom se pueden integrar como una unidad; puedes grabar tus reuniones de Zoom desde Slack, eliminando la necesidad de cerrar una aplicación antes de acceder a la otra. Un miembro del equipo que dependa principalmente de la videoconferencia encontrará útil la herramienta. Usar Zoom ayudará a profundizar las capacidades de IA a través de Zoom Workplace para que los miembros del equipo puedan mejorar la colaboración y la productividad. Está diseñado para aumentar el compromiso de los empleados y optimizar el tiempo dedicado a las tareas.
No necesitas ningún conocimiento de codificación para usar la aplicación. Es, sin duda, una de las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos. También es una de las más populares. Con la ayuda del programa, puedes construir flujos de trabajo complejos con facilidad. Puede ayudarte a reducir el trabajo redundante para mejorar la productividad. También puedes confiar en el programa para automatizar tareas tediosas a través de la Automatización del flujo de trabajo de Zoom. Usar y desplegar el programa es muy fácil. Tiene un diseño intuitivo y los principiantes pueden usarlo con completa facilidad. El programa asegura un chat de equipo aún más productivo para una comunicación más productiva.
4. Google Workspace
Google Workspace es una de las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos. Ofrece colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo, permitiéndoles estar en la misma página en tiempo real. La colaboración en tiempo real permite a los miembros del equipo trabajar en la misma presentación, hojas de cálculo y documentos simultáneamente. La colaboración en tiempo real también permite comentarios instantáneos, ofreciendo a los usuarios finales características de sugerencia y comentario para una colaboración más efectiva sin la necesidad de enviar documentos de un lado a otro.
Google Workspace ofrece una comunicación fluida gracias a las herramientas de comunicación integradas incluidas en la herramienta de colaboración en línea. Gmail en Google Workspace permite la comunicación por correo electrónico, mientras que Google Chat hace posible la mensajería instantánea. Google Meet permite la videoconferencia y trabajar con otros para ofrecer una comunicación fluida en la plataforma.
Los miembros del equipo también pueden compartir calendarios para que puedan programar reuniones simultáneamente. El calendario compartido también puede ayudarlos a gestionar eventos y establecer plazos para una programación más fácil y coordinada.
Además, Google Workspace ofrece almacenamiento y compartición de archivos centralizados. Google Drive permite el almacenamiento de todos los recursos, archivos y documentos que pertenecen al equipo para que cada miembro pueda acceder a ellos con facilidad. Los archivos almacenados en Google Drive se pueden compartir con facilidad de manera segura para que las personas que no forman parte del equipo no tengan acceso a los archivos.
Conclusión
¿Deseas hacer que tu equipo sea más productivo? Entonces es hora de que elijas una de las herramientas mencionadas anteriormente. Cada una de las herramientas de productividad de trabajo remoto se puede acceder de forma gratuita. Aunque algunas ofrecen planes de pago, las opciones gratuitas aún pueden servirte enormemente. Todas las herramientas mencionadas anteriormente son fáciles de usar gracias a sus interfaces amigables para el usuario. También puedes usarlas tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Dado que puedes sincronizar los dos dispositivos, siempre estarás conectado con tus miembros del equipo en cualquiera de las plataformas sobre la marcha. Descarga cualquiera de ellas hoy y construye un equipo formidable para llevar tu negocio al siguiente nivel.
FAQs
P: ¿Por qué es tan importante la ciberseguridad para las herramientas de colaboración remota?
R: Con bastante frecuencia, se comparte información sensible de la empresa en varias plataformas cuando las personas trabajan desde ubicaciones remotas. Las herramientas que están fuertemente arraigadas con características de ciberseguridad aseguran que estos datos estarán seguros del acceso no deseado. Ciertas industrias tienen regulaciones sobre la protección de datos. Las herramientas que proporcionan seguridad para el equipo los mantendrán en cumplimiento con esas industrias y les ayudarán a evitar posibles litigios.
P: ¿Se pueden personalizar las herramientas de colaboración remota para necesidades específicas del equipo?
R: Sí. Es posible adaptar el flujo de trabajo, las notificaciones y las integraciones de muchas herramientas de colaboración remota según las necesidades específicas de un equipo. Por ejemplo, Asana proporciona la capacidad de crear plantillas y flujos de trabajo personalizados como herramienta de gestión de proyectos. Las herramientas de comunicación, como Slack, permiten notificaciones personalizadas e integraciones con otras aplicaciones.
P: ¿Cómo pueden los equipos de trabajo remoto asegurar una colaboración efectiva?
R: Los canales y protocolos de comunicación claros evitan malentendidos y, por lo tanto, todos están en la misma página. Las reuniones regulares del equipo y las reuniones individuales aseguran que los miembros del equipo siempre se mantengan en contacto y permanezcan en la misma página que el resto del equipo.
