Los correos electrónicos casi siempre forman parte del flujo de trabajo diario de una persona, ya sea en la oficina o en la escuela. Si eres uno de ellos, es probable que hayas utilizado una aplicación de correo electrónico. Estas aplicaciones guardan técnicamente los correos electrónicos como un archivo EML. Sin embargo, este formato de archivo no es universalmente accesible debido a problemas de incompatibilidad.
Como resultado, debes convertir los archivos EML a otro formato que se pueda leer fácilmente en varias plataformas. El proceso de EML a PDF es uno de los procesos de conversión más sencillos. Proporcionaremos métodos fáciles para hacerlo a través de las siguientes secciones.
¿Qué es un Archivo EML?
El Formato de Correo Electrónico (EML) es un formato de archivo de correo electrónico utilizado para guardar correos electrónicos en texto sin formato. El archivo incluye todos los detalles de un correo electrónico, como su contenido, la línea de asunto, la fecha, los archivos adjuntos, la información del remitente/receptor y más. Este formato se utiliza comúnmente para archivar o compartir correos electrónicos individuales con otras personas. Proporciona una forma conveniente de almacenar correos electrónicos importantes para futuras referencias o para compartirlos con colegas, amigos o familiares en un formato fácilmente accesible.
¿Cómo Convertir EML a PDF?
Usar las herramientas adecuadas puede hacer que convertir tus archivos EML a PDF sea muy sencillo. Algunos programas en línea pueden ser complejos para personas no expertas en tecnología, mientras que otros requieren herramientas para conversiones avanzadas de EML. Proporcionaremos algunos programas accesibles que puedes usar para este proceso de conversión.
Varias herramientas basadas en la web y de escritorio están disponibles hoy en día que pueden ayudarte a convertir archivos EML sin comprometer el contenido ni su diseño.
Método 1: A través de FreeConvert
Este es generalmente el proceso de conversión más sencillo. Es un convertidor de EML a PDF basado en la web que puedes usar rápidamente con unos pocos clics. Aquí te mostramos cómo hacerlo.
1. Abre el sitio web de FreeConvert y haz clic en el botón Elegir Archivos para cargar el archivo EML que deseas convertir.
2. Selecciona PDF como el formato de salida y haz clic en Convertir.
3. Una vez que el estado de conversión cambie a 'Hecho', haz clic en el botón Descargar PDF. Después de unos segundos, verifica el archivo convertido en tu carpeta de descargas.
Recuerda que si conviertes un archivo EML como invitado, el tamaño máximo del archivo es de 1 GB. Los usuarios que necesiten convertir archivos grandes deben registrarse y actualizar su cuenta.
Método 2: A través de Aconvert
Aconvert es otro convertidor de EML a PDF basado en navegador. La interfaz minimalista de esta herramienta permite un proceso de conversión sencillo, especialmente para principiantes. Además de cargar un archivo EML desde el almacenamiento en la nube y en el dispositivo, Aconvert también admite la carga directa desde una URL. Sigue la guía a continuación.
1. Visita el sitio web de Aconvert y ve a la sección Elegir Archivos. Carga el archivo EML que deseas convertir.
2. Asegúrate de que PDF sea el formato de destino.
3. Haz clic en Convertir Ahora. Una vez completada la conversión, haz clic en la opción 'Descargar' para guardar el archivo recién convertido en tu portátil o PC.
La conversión de los dos primeros convertidores en línea es relativamente similar. Ambas interfaces son fáciles de navegar. Una ligera diferencia es que Aconvert permite convertir solo hasta 40 MB de tamaño de archivo. La ejecución está estrictamente limitada a cinco minutos. Si deseas realizar más conversiones, puedes actualizarte.
Método 3: A través de Zamzar
Zamzar es un convertidor de EML a PDF en línea fácil de usar al que puedes acceder desde tu PC, portátil o navegador móvil. Garantizamos una conversión sin esfuerzo, ya sea que estés familiarizado con la tecnología o no tengas conocimientos sobre los procesos de conversión. Consulta los siguientes pasos sencillos.
1. Ve al sitio web de Zamzar usando cualquiera de los navegadores disponibles.
2. Haz clic en 'Elegir Archivos' para cargar el documento EML. Puedes arrastrar y soltar el documento para cargarlo fácilmente.
3. Elige PDF de la lista desplegable de formatos y haz clic en Convertir Ahora. Después de completar la conversión, puedes descargar el archivo.
También puedes permitir que Zamzar envíe el archivo convertido por correo electrónico. Un recordatorio rápido: Zamzar puede no ser la herramienta ideal para descargar archivos EML grandes, ya que solo permite un máximo de 1 MB de tamaño de archivo. Además, solo puedes convertir dos archivos por hora.
Método 4: A través de la Extensión de Chrome EML a PDF
Esta es una herramienta confiable que te ayuda a archivar y gestionar correos electrónicos importantes. Ya sea que necesites guardar el correo electrónico como PDF para fines legales, documentación o referencia futura, esta extensión de Chrome ofrece un proceso sencillo. Con una interfaz fácil de usar, puedes convertir y organizar tus correos electrónicos en unos pocos pasos. Sigue la guía a continuación para aprender a usar esta herramienta de manera efectiva.
1. Instala la extensión. Accede a este sitio web para agregar la extensión a tu navegador Chrome.
2. Elige el archivo EML que deseas convertir usando la función de arrastrar y soltar. Asegúrate de elegir PDF como el formato de destino.
3. Haz clic en la opción Convertir para comenzar a convertir el EML a un archivo PDF. Guarda el archivo convertido en tu dispositivo.
Dado que estás utilizando una extensión de Chrome, se espera que tengas Google Chrome instalado en tu PC o portátil.
Beneficios de Convertir Archivos EML a PDF
- Los PDF son más pequeños en términos de tamaño de archivo y son versátiles.
- Una vez que hayas convertido EML a PDF, puedes agregar seguridad con contraseña para proteger el archivo PDF de accesos no autorizados.
- Los PDF son generalmente compatibles con casi todas las plataformas.
- Un archivo PDF puede almacenar una gran cantidad de contenido, lo que convierte al formato de archivo en la mejor opción para preservar documentos grandes.
Edita tus Archivos PDF Recién Convertidos con un Software Confiable
Hay algunas razones por las que uno necesita convertir EML a PDF. Una de ellas es que es posible que necesites editar algunos textos y contenido en el documento. Como se mencionó, los PDF son más versátiles, y esto incluye la edición de anotaciones.
Si necesitas agregar texto o resaltar elementos importantes en tu archivo PDF, PDF Agile es una aplicación sencilla que puedes instalar gratuitamente en tus dispositivos. Es fácil de usar y todas las pestañas y secciones están etiquetadas en consecuencia, lo que permite a los usuarios editar documentos PDF rápidamente. Además de colocar textos, PDF Agile también te permite imprimir tu firma y organizar las páginas.
Lo más importante es que la aplicación es compatible con la mayoría de los sistemas operativos, por lo que está garantizado que puedes instalarla sin problemas en cualquier PC o portátil que uses.
Para Seguir Leyendo
Para aquellos que buscan optimizar sus habilidades de gestión y procesamiento de documentos, se recomienda encarecidamente consultar los artículos de Cómo hacerlo y Consejos de PDF Agile. Estos recursos ofrecen información detallada y orientación práctica sobre PDF, permitiendo a los usuarios aprovechar al máximo esta herramienta ubicua.
