Autrefois, la gestion des chiffres occupait la majeure partie des tâches quotidiennes d'une entreprise. Le département comptable passait des heures interminables à organiser les budgets et les dépenses, sans parler du stress de la période fiscale. Heureusement, les logiciels de paiement et de gestion des factures d'aujourd'hui résolvent un grand nombre de ces problèmes financiers.
Les meilleurs services d'automatisation des factures peuvent vous aider à être payé plus rapidement, mais ils peuvent faire bien plus que cela. Au-delà de la facturation, ces plateformes peuvent rationaliser vos processus, résultant en un flux de travail plus efficace. Voici tout ce que vous devez savoir sur les meilleures solutions logicielles de facturation dans ce guide.
Explication des logiciels de paiement de factures
Un programme de facturation automatise la manière dont votre entreprise facture les clients, en fonction de la nature du travail. Par exemple, votre entreprise propose une combinaison de produits et de services. Le logiciel décompose les coûts respectifs, affiche le total et l'envoie sous forme de facture au client.
Essentiellement, le logiciel de facturation stocke les données commerciales pertinentes et les extrait lorsque cela est nécessaire. Par conséquent, vous pouvez générer des factures en quelques secondes. Tant que vous entrez correctement les paramètres, le processus de facturation est pratiquement sans erreur.
Plus que la gestion des factures, ce type de logiciel peut également gérer d'autres tâches. Il peut aider à surveiller votre inventaire et à suivre les heures des entrepreneurs en fonction de la facture détaillée. Dans certains cas, il peut rationaliser le flux de trésorerie en offrant aux clients des moyens plus rapides et plus faciles de payer.
Choisir le meilleur logiciel de paiement de factures
Il ne faut pas sous-estimer les avantages que votre entreprise peut tirer de l'utilisation d'un logiciel d'automatisation des factures robuste. Cependant, cela nécessite d'investir dans l'application, surtout depuis que ce service est généralement payant. Néanmoins, cela permet de gagner du temps et de réduire certaines de vos charges, ce qui peut potentiellement améliorer les ventes à long terme.
Lorsque vous prévoyez de vous abonner à un fournisseur de facturation freelance, voici les qualités que vous devez attendre d'eux.
1. Évolutivité
Il est idéal de choisir une plateforme qui vous permet de monter ou de descendre en fonction des services de facturation dont vous avez besoin. Par exemple, vous devrez peut-être fixer certaines limites sur le nombre de clients que vous facturez et la fréquence à laquelle vous le faites. Cependant, le logiciel doit permettre des modifications si vous commencez à desservir une clientèle plus importante. Ainsi, vous pouvez éviter de changer de plateforme plus tard pour répondre à vos besoins.
2. Intégration avec d'autres outils
N'est-il pas épuisant de penser à tenir des registres séparés pour votre CRM, vos ventes et votre facturation ? Avec un logiciel de paiement de factures, vous pouvez effectuer les intégrations nécessaires pour maintenir l'exactitude des données sur différentes plateformes. Maintenant, vous n'avez plus à vous soucier des erreurs de saisie, courantes lors de la saisie des données deux fois ou plus.
3. Méthodes de paiement
Le meilleur logiciel de facturation rend le paiement des factures sans stress pour les clients, où qu'ils soient et à leur convenance. Leur remettre leur facture efficacement les tient informés de leurs dettes et les incite à payer à temps. Non seulement vous pouvez être payé plus rapidement, mais ils peuvent aussi vous payer plus souvent.
4. Rappels automatisés
Toute entreprise centrée sur le client doit donner la priorité à la construction et à l'entretien des relations avec les clients. Cela peut poser certains problèmes tels que le suivi et les rappels de factures défectueux. Avec un système de facturation automatisé, vous pouvez envoyer des rappels instantanés aux clients avec des paiements à venir ou en retard.
3 meilleures solutions logicielles de facturation
Passons directement à l'essentiel, voici les principaux programmes d'automatisation des factures qui valent la peine d'investir en 2024. Consultez le tableau pour un aperçu des solutions, avec plus d'informations ci-dessous.
|
| Prix le plus bas | Application de bureau |
Startups, Freelancers | 15 $/mois | Oui | |
| Petites à moyennes entreprises | 30 $/mois | Oui | |
Petites entreprises, Startups | Gratuit |
|
1. FreshBooks
Les plateformes de facturation qui attirent le plus l'attention ont souvent des outils intuitifs et sont faciles à utiliser. FreshBooks en est un excellent exemple, mais il possède également quelques autres qualités qui en font l'un des meilleurs. En plus de sa navigation et de son interface simples, il vous permet de formater et de modifier des modèles de factures pour correspondre à votre marque.
Le site propose des plans d'abonnement échelonnés qui conviennent à différents types de budgets et de préférences. Il est idéal pour divers modèles d'entreprise, y compris les petites entreprises et les travailleurs indépendants. Cette plateforme basée sur le cloud vous permet de facturer un dépôt et d'envoyer des rappels en temps opportun aux clients, automatisant efficacement les tâches subalternes.
Pour les paiements à l'heure, vous pouvez utiliser la fonction de minuterie qui suit le temps total facturable pour chaque projet. Il favorise une collaboration fluide entre les équipes et la configuration entreprise-client, garantissant un flux de travail exceptionnel.
Meilleures fonctionnalités : Factures illimitées, rapports et tableau de bord, rappels automatisés
Essai gratuit : 30 jours
Optimisation mobile : Oui
2. Intuit QuickBooks Online
L'un des meilleurs logiciels de facturation freelance et de comptabilité en nuage, QuickBooks vous permet de créer et d'envoyer des factures depuis n'importe quel appareil. Il y a une tonne de fonctionnalités avec des mises à jour régulières et un support client exceptionnel. C'est une solution tout-en-un qui vous permet d'accéder et de suivre les détails financiers, y compris les dépenses, les profits, les impôts et plus encore.
Il existe des outils uniques à la plateforme QuickBooks, ce qui en fait une option offrant un bon rapport qualité-prix. Il propose des options de gestion des paiements en personne et des stocks qui diversifient ce que vous pouvez faire sur l'application. C'est l'une des solutions de paiement de factures les plus polyvalentes disponibles sur le marché aujourd'hui.
Certains des plans tarifaires avancés du fournisseur offrent des avantages de niveau supérieur tels que la réconciliation bancaire et la surveillance quotidienne des transactions bancaires. Vous pouvez également opter pour un suivi des factures en temps réel, vous permettant de recevoir des mises à jour par e-mail ou SMS.
Meilleures fonctionnalités : Paiements et e-mails automatisés, dépôts de devis, suivi des stocks/heures
Essai gratuit : 30 jours
Optimisation mobile : Oui
3. Zoho Invoice
Zoho Invoice est une solution de facturation freelance tout-en-un parfaite pour les petites entreprises et les entreprises de taille moyenne. Il offre des modèles simples, des rappels automatisés et des outils de facturation utiles que vous pouvez utiliser gratuitement. Vous pouvez générer des rapports et des factures dans différentes devises, vous permettant de développer votre entreprise au-delà des frontières.
L'intégration de cette plateforme avec d'autres produits Zoho, y compris Zoho Books et Zoho CRM, peut rendre vos opérations fluides. Cela peut couvrir non seulement la facturation, mais aussi les devis, le suivi des dépenses, ainsi que la synchronisation des contacts de manière transparente.
Si vous êtes une startup avec un budget serré, vous pouvez bénéficier du plan gratuit de Zoho. Il permet jusqu'à cinq utilisateurs, vous permettant de tester s'il s'agit du bon logiciel de facturation pour vous. Vous pouvez configurer un portail client pour donner à vos clients un accès complet aux paiements passés, aux échéances à venir et au crédit disponible.
Meilleures fonctionnalités : Gratuit, portail client disponible, outil de gestion de projet
Essai gratuit : 30 jours, plan gratuit disponible
Optimisation mobile : Oui
FAQs
Q : Quel est le logiciel de paiement de factures le plus facile à utiliser ?
R : FreshBooks offre les fonctionnalités et la navigation les plus conviviales parmi les meilleurs choix. La plupart des débutants peuvent comprendre la plateforme de facturation et explorer les fonctionnalités de comptabilité par eux-mêmes.
Q : Pourquoi devrais-je utiliser un logiciel de facturation ?
R : L'utilisation de l'automatisation des factures vous permet d'éliminer la plupart ou toutes les erreurs humaines lors de ces processus. Il prend également en charge certaines tâches subalternes, ce qui vous permet de gagner du temps et d'augmenter votre productivité. Les plateformes avec des capacités d'intégration peuvent encore rationaliser vos systèmes financiers.
Q : Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des factures ?
R : Vous devez prendre en compte plusieurs facteurs lors de la sélection d'un programme de facturation sur le marché. Parmi les priorités que vous devez définir figurent le coût, la facilité d'utilisation et l'évolutivité. Vous devez également choisir un fournisseur qui offre un support client exceptionnel en cas de problèmes lors de l'utilisation de leur plateforme.
