一開始，在 Microsoft Word 中插入註釋可能看起來有點困難。但請相信我，一旦掌握了技巧，這將變得非常簡單。作為一名經驗豐富的編輯，我花費了無數時間完善文件，並且非常依賴註釋來提供額外的背景資訊、引用來源並保持主文本的整潔。讓我們一起來看看插入註釋的簡單步驟，這樣可以確保你的文件不僅專業，而且易於閱讀。無論你是撰寫學術論文、長篇報告還是詳細文章，掌握註釋技巧都能提升你的工作質量和可信度。準備好提升你的文件水平了嗎？讓我們一起簡化這項重要任務。
在 Mac 與 Windows Word 2021、2019 中插入註釋
備註： 此方法也適用於 Windows 2007、2010、2013、2016。
步驟 1. 前往參考資料標籤
打開你的 Microsoft Word 文件。然後，查看屏幕頂部的工具欄，其中包含各種標籤。
然後，找到「參考資料」標籤。它通常位於「版面配置」和「郵件合併」標籤之間。點擊「參考資料」標籤以存取插入註釋所需的工具。
步驟 2. 放置游標
在文件中點擊你希望註釋編號出現的位置。確保游標精確放置在你希望插入註釋參考的位置。
步驟 3. 新增註釋
點擊參考資料標籤中的「插入註釋」按鈕。然後，它會在文字中游標的位置插入上標編號。這將在頁面底部創建相應的註釋條目，以便添加參考資料或評論。使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + Alt + F 快速在文件中添加註釋。使用快捷鍵 Ctrl + Alt + D 添加尾註。
步驟 4. 自訂編號
前往參考資料標籤。點擊「註釋」組右下角的小箭頭。這將打開「註釋與尾註」對話框。
通過從下拉菜單中選擇你喜歡的樣式來自訂編號格式。在編號部分選擇你的選項，以設定編號是否在每頁或每節重新開始。點擊「套用」以保存設置並應用於你的文件。
步驟 5. 格式化註釋
通過參考資料標籤訪問「註釋與尾註」對話框。更改註釋所使用的符號及其在文件中的位置。
在此菜單中修改所有註釋格式選項。點擊「套用」以實施更改。
在 Word 2011 中插入註釋（適用於 Mac）
打開你的文件並切換到列印版面配置標籤。
步驟 1. 訪問註釋選項
1. 將游標放置在你希望插入註釋的位置。
2. 將游標放置在你希望參考註釋的文字之後。
3. 前往功能區中的「文件元素」標籤。
4. 點擊「註釋」按鈕以在文字中游標的位置插入註釋。
步驟 2. 修改註釋格式
1. 在文件和章節層面格式化你的註釋。
2. 通過「文件元素」標籤訪問對話框。
3. 調整格式設置，包括編號格式和位置。
4. 應用更改以保持文件的一致性，從而呈現專業外觀。
排除常見註釋問題
問題 1. 註釋顯示不正確
1. 確保註釋不在文字框或特殊章節內。
2. 使用「首頁」標籤中的「顯示所有格式標記」功能來查看格式問題。
3. 在「註釋」部分調整段落樣式以修正格式。
問題 2. 編號問題
1. 從「參考資料」標籤打開「註釋與尾註」對話框。
2. 若要修復連續編號，請在「編號」選項中選擇「連續」。
3. 若要進行章節編號，請選擇「每節重新開始」。
4. 若要從特定編號開始，請在「從此開始」欄位中指定編號。
5. 應用更改以修正編號不一致的問題。
進一步閱讀
使用註釋可以提升學術和專業文件的專業性和可讀性。它使信息易於訪問且井井有條。然而，在 Word 中插入和管理註釋涉及簡單的步驟，這些步驟在不同版本中略有不同。通過參考資料或「插入」標籤，用戶可以添加、編輯和刪除註釋，同時保持文件的一致性和準確性。你可以解決工作中的常見問題，以提高清晰度和專業性。現在探索 Word 中的其他功能，以簡化你的寫作流程並提升文件質量。
