Les e-mails font presque toujours partie du flux de travail quotidien, que ce soit au bureau ou à l'école. Si vous en faites partie, vous avez très probablement rencontré l'utilisation d'une application de messagerie. Ces applications enregistrent techniquement les e-mails sous forme de fichier EML. Cependant, ce format de fichier n'est pas universellement accessible en raison de problèmes d'incompatibilité.
Par conséquent, vous devez convertir les fichiers EML dans un autre format qui peut être facilement lu sur plusieurs plateformes. Le processus de conversion EML en PDF fait partie des processus de conversion les plus simples. Nous fournirons des méthodes faciles pour le faire dans les sections suivantes ci-dessous.
Qu'est-ce qu'un Fichier EML ?
Un format de courrier électronique (EML) est un format de fichier utilisé pour enregistrer les e-mails en texte brut. Le fichier comprend tous les détails d'un e-mail, tels que son contenu, la ligne d'objet, la date, les pièces jointes, les informations sur l'expéditeur/le destinataire, et plus encore. Ce format est couramment utilisé pour archiver ou partager des e-mails individuels avec d'autres personnes. Il offre un moyen pratique de stocker des e-mails importants pour référence future ou de les partager avec des collègues, des amis ou de la famille dans un format facilement accessible.
Comment Convertir les Fichiers EML en PDF ?
L'utilisation des bons outils peut rendre la conversion de vos fichiers EML en PDF facile. Certains logiciels en ligne peuvent être complexes pour les personnes non averties en technologie, tandis que d'autres nécessitent des outils pour les conversions EML avancées. Nous fournissons ici quelques logiciels accessibles que vous pouvez utiliser pour ce processus de conversion.
Plusieurs outils en ligne et de bureau sont disponibles aujourd'hui et peuvent vous aider à convertir des fichiers EML sans compromettre le contenu ou sa mise en page.
Méthode 1 : Via FreeConvert
C'est généralement le processus de conversion le plus simple. Il s'agit d'un convertisseur EML en PDF en ligne que vous pouvez utiliser rapidement en quelques clics. Voici comment procéder.
1. Ouvrez le site Web de FreeConvert et cliquez sur le bouton Choisir des Fichiers pour télécharger le fichier EML que vous souhaitez convertir.
2. Sélectionnez PDF comme format de sortie et cliquez sur Convertir.
3. Une fois que l'état de la conversion passe à « Terminé », cliquez sur le bouton Télécharger le PDF. Après quelques secondes, vérifiez le fichier converti dans votre dossier de téléchargements.
N'oubliez pas cependant que si vous convertissez un fichier EML en tant qu'invité, la taille maximale du fichier est de 1 Go. Les utilisateurs qui doivent convertir des fichiers volumineux doivent créer un compte et passer à une version supérieure.
Méthode 2 : Via Aconvert
Aconvert est un autre convertisseur EML en PDF basé sur un navigateur. L'interface minimaliste de cet outil permet un processus de conversion simple, en particulier pour les débutants. En plus de télécharger un fichier EML à partir du cloud et des espaces de stockage de l'appareil, Aconvert prend également en charge le téléchargement direct à partir d'une URL. Suivez le guide ci-dessous.
1. Visitez le site Web d'Aconvert et accédez à la section Choisir des Fichiers. Téléchargez le fichier EML que vous souhaitez convertir.
2. Assurez-vous que PDF est le format cible.
3. Cliquez sur Convertir Maintenant. Une fois la conversion terminée, cliquez sur l'option « Télécharger » pour enregistrer le fichier nouvellement converti sur votre ordinateur portable ou PC.
La conversion des deux premiers convertisseurs en ligne est relativement similaire. Les deux interfaces sont simples à naviguer. Une légère différence est qu'Aconvert n'autorise la conversion que de fichiers d'une taille maximale de 40 Mo. L'exécution est strictement limitée à cinq minutes seulement. Si vous souhaitez effectuer davantage de conversions, vous pouvez passer à une version supérieure.
Méthode 3 : Via Aconvert Zamzar
Zamzar est un convertisseur EML en PDF en ligne facile à utiliser auquel vous pouvez accéder à l'aide de votre PC, ordinateur portable ou navigateur mobile. Nous garantissons une conversion facile, que vous soyez passionné de technologie ou que vous n'ayez aucune connaissance des processus de conversion. Consultez les étapes simples suivantes.
1. Accédez au site Web de Zamzar à l'aide de l'un des navigateurs dont vous disposez.
2. Cliquez sur « Choisir des Fichiers » pour télécharger le document EML. Vous pouvez faire glisser et déposer le document pour un téléchargement facile.
3. Choisissez PDF dans la liste déroulante des formats et cliquez sur Convertir Maintenant. Une fois la conversion terminée, vous pouvez télécharger le fichier.
Vous pouvez également autoriser Zamzar à envoyer le fichier converti par e-mail. Un petit rappel cependant, Zamzar n'est peut-être pas l'outil idéal pour télécharger des fichiers EML volumineux car il n'autorise qu'une taille maximale de 1 Mo. De plus, vous ne pouvez convertir que deux fichiers par heure.
Méthode 4 : Via l'Extension Chrome EML to PDF
Il s'agit d'un outil fiable qui vous aide à archiver et à gérer les e-mails importants. Que vous ayez besoin d'enregistrer l'e-mail au format PDF à des fins juridiques, de documentation ou de référence future, cette extension Chrome offre un processus simple. Grâce à une interface conviviale, vous pouvez facilement convertir et organiser vos e-mails en quelques étapes seulement. Suivez le guide ci-dessous pour apprendre à utiliser efficacement cet outil pour vos besoins.
1. Installez l'extension. Accédez à ce site Web pour ajouter l'extension à votre navigateur Chrome.
2. Choisissez le fichier EML que vous souhaitez convertir à l'aide de la fonction glisser-déposer. Assurez-vous de choisir PDF comme format cible.
3. Cliquez sur l'option Convertir pour commencer la conversion du fichier EML en fichier PDF. Enregistrez le fichier converti sur votre appareil.
Étant donné que vous utilisez une extension Chrome, il est prévu que vous ayez Google Chrome installé sur votre PC ou votre ordinateur portable.
Avantages de la Conversion des Fichiers EML en PDF
- Les PDF sont plus petits en termes de taille de fichier et polyvalents.
- Une fois que vous avez converti EML en PDF, vous pouvez ajouter une sécurité par mot de passe pour protéger le fichier PDF contre tout accès et utilisation non autorisés.
- Les PDF sont généralement pris en charge par presque toutes les plateformes.
- Un seul fichier PDF peut stocker une grande quantité de contenu, ce qui fait de ce format de fichier la meilleure option pour conserver les documents volumineux.
Modifiez Vos Fichiers PDF Récemment Convertis avec un Logiciel Fiable
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est nécessaire de convertir EML en PDF. L'une d'elles est que vous pourriez avoir besoin de modifier certains textes et contenus du document. Comme mentionné, les PDF sont plus polyvalents, et cela inclut la modification des annotations.
Si vous devez ajouter du texte ou mettre en évidence des éléments importants dans votre fichier PDF, PDF Agile est une application simple que vous pouvez installer gratuitement sur vos appareils. Elle est conviviale, et tous les onglets et sections sont étiquetés en conséquence, ce qui permet aux utilisateurs de modifier rapidement les documents PDF. En plus de placer du texte, PDF Agile vous permet également d'imprimer votre signature et d'organiser les pages.
Plus important encore, l'application est compatible avec la plupart des systèmes d'exploitation, il est donc garanti que vous pouvez l'installer de manière transparente sur n'importe quel PC ou ordinateur portable que vous utilisez.
Pour Poursuivre Votre Lecture
Pour ceux qui cherchent à optimiser leurs compétences en gestion et traitement de documents, il est fortement recommandé de consulter Pratiques et astuces | PDF Agile. Ces ressources offrent des informations approfondies et des conseils pratiques sur les PDF, permettant aux utilisateurs d'exploiter pleinement le potentiel de cet outil omniprésent.
