要在Mac上使用Excel的內建功能將Excel試算表轉換為PDF，請先在Excel for Mac中打開您的試算表。前往「檔案」選單，然後選擇「另存新檔」或「匯出」。在出現的對話方塊中，從文件格式列表中選擇PDF。您可以調整頁面範圍、方向和紙張大小等設定，以確保您的文件看起來完美。設定好偏好設定後，點擊「儲存」完成流程。PDF將儲存在您選擇的位置，將您的Excel資料保存為PDF，以便輕鬆分享和列印。這個內建功能確保了在Excel for Mac中直接將Excel試算表轉換為PDF的簡單高效方式。
了解基本知識
不同的文件格式：Excel (.xlsx) 與 PDF
Excel文件通常以.xlsx副檔名儲存，允許使用者通過試算表創建、編輯和管理數據。這些文件是互動式的，適合進行計算、數據分析和視覺化，提供樞紐分析表和圖表等功能。然而，它們的靈活性意味著需要適當的軟體，如Microsoft Excel或相容的程式來存取和編輯。
相比之下，PDF（便攜式文件格式）提供了您文件的快照，保留了在所有設備和平台上的佈局和格式。
將Excel試算表轉換為PDF格式的好處
將Excel試算表轉換為PDF有以下幾個好處：
- 便攜性：PDF具有高度的便攜性，可以在幾乎任何設備上查看，無需特定軟體，非常適合分享。
- 分享方便：PDF保留了您的數據完整性，防止意外編輯，並確保您的文件在所有設備上看起來一致。
- 一致性：這種格式有助於專業列印文件，確保每次呈現的工作都保持一致。
準備您的Excel試算表
組織和格式化以達到最佳PDF轉換效果
在將Excel試算表轉換為PDF之前，確保您的文件組織良好且格式正確非常重要。從檢查您的數據佈局開始，使用一致的字體和樣式來增強可讀性。確保標題清晰，儲存格內容正確對齊，避免過度擁擠。
確保正確的頁面佈局和大小
通過前往Excel中的「頁面配置」選項來設定您的頁面佈局。調整最適合您內容的方向（直向或橫向）。選擇適當的紙張大小並設定邊界，以確保所有內容都能完整顯示而不被截斷。使用「縮放至一頁」或「縮放至寬度」可以幫助防止數據被尷尬地分割。
檢查列印區域和分頁符
如果您的試算表包含多個部分，請定義特定的列印區域，以確保最終的PDF中僅包含必要的內容。使用「分頁預覽」功能檢查是否有未預期的分頁符，並根據需要進行調整，創建一個連貫且專業的最終文件。
使用Excel for Mac轉換為PDF
逐步指南
1. 打開您的Excel試算表
通過雙擊文件或從Excel應用程式內打開文件，在Excel for Mac中打開您的Excel試算表。
