Le renforcement de l'équipe est l'une des meilleures choses qui puissent arriver dans une organisation. Une entreprise ne peut pas fonctionner sans la collaboration de l'équipe, chaque membre de l'équipe apportant quelque chose à la table. Vous pouvez stimuler le moral de vos employés si vous les faites se sentir les bienvenus en tant que membres de l'équipe travaillant ensemble pour élever l'organisation.
Composer vos employés en une équipe peut améliorer la communication et garantir que des conseils utiles peuvent atteindre la direction en temps voulu. Vous pouvez également vous attendre à ce que la productivité de l'entreprise augmente en conséquence. Cela peut également améliorer la culture des opérations clients de l'entreprise. Bien que le renforcement de l'équipe soit essentiel dans une organisation, formuler et maintenir l'équipe peut être une tâche ardue, et c'est là que les outils de collaboration d'équipe interviennent. De plus, vous devez opter pour des outils d'équipe qui permettent la collaboration à distance.
Quels sont certains des meilleurs outils de travail à distance pour le renforcement et la maintenance de l'équipe sur lesquels vous pouvez compter dans votre organisation ? Nous allons vous montrer quatre de ces outils dans la suite de cet article.
1. Slack
Slack est un outil de collaboration d'équipe basé sur le cloud populaire. Il n'est peut-être pas aussi populaire que d'autres, mais il a gagné en popularité au fil des ans. Il a une interface professionnelle et fait partie des meilleurs hubs de communication d'équipe sur Internet aujourd'hui. Le logiciel de travail à distance a été initialement conçu pour servir de remplacement au courrier électronique, les développeurs espérant qu'il éliminerait la confusion rencontrée avec les longues chaînes de courrier électronique des membres collaborateurs d'une équipe. Aujourd'hui, la plateforme est équipée pour améliorer la collaboration de l'équipe et comprend également des fonctionnalités de transcription, d'appels vidéo et de messagerie, entre autres. L'application a été développée par Slack Technologies LLC, une société appartenant désormais à Salesforce. Vous pouvez utiliser Slack sans payer un centime, mais vous devrez débourser un montant compris entre 12,50 $ et 15 $ par compte si vous souhaitez opter pour un forfait professionnel Slack.
La communication d'équipe est devenue plus complexe en raison de l'augmentation des activités de renforcement d'équipe à distance qui doivent être effectuées. Slack peut simplifier le processus pour les utilisateurs finaux, garantissant que chaque mot discuté peut être transcrit et enregistré pour référence future. Slack est conçu pour aider les équipes à gérer la communication sans omettre même les plus petits détails. Les cadres souhaitant transmettre certaines informations à leurs employés peuvent également faire l'annonce à l'échelle de l'entreprise en utilisant ce logiciel.
2. Asana
Asana est un outil pour les gestionnaires de projet. Le logiciel de collaboration d'équipe est conçu pour permettre aux gestionnaires de projet et aux membres de l'équipe d'une organisation de créer des tâches et d'attribuer ces tâches facilement. L'application permet aux membres de l'équipe de donner des notifications sur l'avancement de chaque tâche. L'outil peut aider vos membres d'équipe à se connecter et à s'organiser pour amener l'entreprise au niveau supérieur. L'outil permet aux membres de l'équipe de collaborer sur pratiquement n'importe quel projet, quelle que soit sa taille. Il possède une série de fonctionnalités pour rendre la collaboration d'équipe beaucoup plus facile, y compris des objectifs, des portefeuilles, des tâches, des calendriers, des approbations, des modèles, des formulaires, des règles, l'automatisation, des tableaux, des chronologies et des listes. Vous pouvez faire beaucoup de choses avec cet outil, ce qui en fait un leader parmi les outils de productivité de travail à distance.
Asana est bon pour la gestion des flux de travail et des projets. Vous pouvez également ouvrir plusieurs espaces de travail dans le programme, et chaque espace de travail a son propre menu, y compris Fichiers, Calendriers, Chronologies, Tableaux Kanban, etc. L'intégration tierce est également possible même si vous ne connaissez pas le codage. De plus, le programme peut être intégré à Slack. Sa gestion des flux de travail est hautement efficace et elle offre également des rapports en temps réel. Comme Slack, vous pouvez utiliser Asana gratuitement pour la collaboration en ligne de l'équipe. Cependant, le plan payant vous coûtera 24,99 $ par mois.
3. Zoom
Zoom facilite l'organisation de réunions en ligne afin que vos membres d'équipe puissent discuter de la manière de gérer les tâches et également donner des rapports sur l'avancement des tâches. Slack et Zoom peuvent être intégrés en une seule unité ; vous pouvez enregistrer vos réunions Zoom à partir de Slack, supprimant ainsi le besoin de fermer une application avant d'accéder à l'autre. Un membre de l'équipe s'appuyant principalement sur la visioconférence trouvera l'outil utile. L'utilisation de Zoom aidera à approfondir les capacités de l'IA via Zoom Workplace afin que les membres de l'équipe puissent améliorer la collaboration et la productivité. Il est conçu pour augmenter l'engagement des employés et optimiser le temps passé sur les tâches.
Vous n'avez besoin d'aucune connaissance en codage pour utiliser l'application. C'est sans aucun doute l'un des meilleurs outils de collaboration pour les équipes à distance. C'est aussi l'un des plus populaires. Grâce à l'aide du programme, vous pouvez facilement créer des flux de travail complexes. Il peut vous aider à réduire le travail redondant pour améliorer la productivité. Vous pouvez également faire confiance au programme pour automatiser les tâches fastidieuses via l'automatisation des flux de travail Zoom. L'utilisation et le déploiement du programme sont très faciles. Il a une conception intuitive et les débutants peuvent l'utiliser avec une grande facilité. Le programme garantit une discussion d'équipe facile pour une communication encore plus productive.
4. Google Workspace
Google Workspace fait partie des meilleurs outils de collaboration pour les équipes à distance. Il offre une collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe, leur permettant d'être sur la même longueur d'onde en temps réel. La collaboration en temps réel permet aux membres de l'équipe de travailler sur la même présentation, les mêmes feuilles de calcul et les mêmes documents simultanément. La collaboration en temps réel permet également des retours instantanés, offrant aux utilisateurs finaux des fonctionnalités de suggestion et de commentaire pour une collaboration plus efficace sans avoir besoin d'envoyer des documents en va-et-vient.
Google Workspace offre une communication fluide grâce aux outils de communication intégrés inclus dans l'outil de collaboration en ligne. Gmail dans Google Workspace permet la communication par e-mail, tandis que Google Chat permet la messagerie instantanée. Google Meet permet la visioconférence et le travail avec d'autres pour offrir une communication fluide sur la plateforme.
Les membres de l'équipe peuvent également partager des calendriers afin qu'ils puissent planifier des réunions simultanément. Le calendrier partagé peut également les aider à gérer les événements et à fixer des délais pour une planification plus facile et plus coordonnée.
De plus, Google Workspace offre un stockage et un partage de fichiers centralisés. Google Drive permet de stocker toutes les ressources, fichiers et documents appartenant à l'équipe afin que chaque membre puisse y accéder facilement. Les fichiers stockés dans Google Drive peuvent être partagés facilement et en toute sécurité afin que les personnes ne faisant pas partie de l'équipe n'aient pas accès aux fichiers.
Conclusion
Souhaitez-vous rendre votre équipe plus productive ? Alors il est grand temps de choisir l'un des outils mentionnés ci-dessus. Chacun des outils de productivité de travail à distance peut être accessible gratuitement. Bien que certains offrent des plans payants, les options gratuites peuvent toujours vous servir énormément. Tous les outils mentionnés ci-dessus sont faciles à utiliser grâce à leurs interfaces conviviales. Vous pouvez également les utiliser à la fois sur des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles. Comme vous pouvez synchroniser les deux appareils, vous serez toujours connecté à vos membres d'équipe sur l'une des plateformes en déplacement. Téléchargez-en un dès aujourd'hui et construisez une équipe redoutable pour amener votre entreprise au niveau supérieur.
FAQs
Q : Pourquoi la cybersécurité est-elle si importante pour les outils de collaboration à distance ?
R : Très souvent, des informations sensibles de l'entreprise sont partagées sur diverses plateformes lorsque les gens travaillent depuis des emplacements distants. Les outils fortement ancrés dans les fonctionnalités de cybersécurité garantissent que ces données seront protégées contre les accès non autorisés. Certaines industries ont des réglementations sur la protection des données. Les outils offrant une sécurité pour l'équipe les maintiendront conformes à ces industries et les aideront à éviter d'éventuelles poursuites judiciaires.
Q : Les outils de collaboration à distance peuvent-ils être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques de l'équipe ?
R : Oui. Il est possible de personnaliser les flux de travail, les notifications et les intégrations de nombreux outils de collaboration à distance en fonction des besoins spécifiques d'une équipe. Par exemple, Asana offre la possibilité de créer des modèles et des flux de travail personnalisés en tant qu'outil de gestion de projet. Les outils de communication, tels que Slack, permettent des notifications et des intégrations personnalisées avec d'autres applications.
Q : Comment les équipes de travail à distance peuvent-elles garantir une collaboration efficace ?
R : Des canaux et des protocoles de communication clairs évitent les malentendus et, ainsi, tout le monde est sur la même longueur d'onde. Des réunions d'équipe régulières et des points individuels garantissent que les membres de l'équipe restent toujours en contact et restent sur la même longueur d'onde que le reste de l'équipe.
