我喜歡寫作，但我知道達到字數限制的刺痛以及嘗試修剪完美句子的挫折。精確是最重要的，特別是在學術嚴謹的情況下。我已經無數次與字數搏鬥，Google Docs 一直是我的得力助手。其內建的字數統計功能為我節省了無數小時的手動計算和斟酌措辭。在這篇指南中，我將分享在 Google Docs 中檢查字數的簡單而強大的方法。
方法 1：使用鍵盤快捷鍵
要使用鍵盤快捷鍵在 Google Docs 中檢查字數，請按照以下步驟操作：
1. macOS 用戶： 在鍵盤上按 Command + Shift + C。
2. Windows 用戶： 在鍵盤上按 Ctrl + Shift + C。
這些鍵盤快捷鍵將打開字數統計窗口，顯示文檔中字數、字符和頁數的詳細計數。這種快速簡便的方法可以讓你高效地監控字數，確保你在各種內容類型中保持在所需的長度範圍內，例如學術論文、文章或項目描述。
方法 2：使用工具欄
要在不使用鍵盤快捷鍵的情況下在 Google Docs 中檢查字數，請按照以下步驟操作：
1. 導航到 Google Docs 界面頂部的 工具 菜單。
2. 從下拉菜單中選擇 字數統計。
這種方法特別適合那些更喜歡視覺操作而非鍵盤快捷鍵的用戶。選擇後，將顯示一個窗口，顯示字數、字符和頁碼。此外，對於在 Chrome 中使用 Google Docs 的用戶，可以在瀏覽器窗口左下角的部分持續顯示字數。這個實時功能可以讓作家在輸入時監控字數，確保精確性和遵守指導方針。
方法 3：使用瀏覽器擴展程序
一些作家喜歡在編寫文檔時始終顯示字數。不幸的是，Google Docs 並不原生支持這一功能。但是，你可以通過使用專門設計的瀏覽器擴展程序或插件來實現這一點。這些擴展程序與 Google Docs 無縫集成，在屏幕上的固定位置顯示實時字數。流行的選項可以在 Chrome 網上應用店或其他瀏覽器擴展程序庫中找到。
如何下載瀏覽器字數統計插件？
要在 Google Docs 中下載瀏覽器字數統計插件，請按照以下步驟操作：
1. 導航到 Google Docs 頁面右側的 插件 菜單。然後，從下拉菜單中選擇 獲取插件。在搜索欄位中輸入 字數統計。注意：由於 Google Docs 的分區不同，你可能需要在 Google Docs 頁面頂部打開 插件 菜單。
2. 瀏覽結果並找到 Better Word Count。然後，點擊 + 免費 按鈕進行下載並安裝。
3. 連接到你的 Google 帳戶並授予插件運行所需的權限。安裝完成後，Better Word Count 將提供一個始終可見的字數統計，幫助你在不中斷工作流程的情況下監控寫作進度。
如何在 Google Docs 中使用字數統計插件？
安裝 Better Word Count 插件後，請按照以下步驟在 Google Docs 中使用：
1. 導航到頁面頂部的 擴充功能 菜單。
2. 選擇 Better Word Count 下拉菜單。
3. 從選項中選擇 打開工具。
這將在文檔右側打開一個側邊欄，顯示當前字數。側邊欄會隨著你的輸入實時更新，提供文檔長度的持續概述。這種持續的可見性可以讓你輕鬆跟踪進度，並確保在任何指定的字數限制內，從而提高寫作效率和生產力。
在行動裝置上檢查字數
Android
要在 Android 設備上使用 Google Docs 應用程序檢查字數，請按照以下步驟操作：
1. 打開 Google Docs 應用程序。
2. 打開所需的文檔。
3. 點擊屏幕右上角的三點菜單。
4. 在下拉菜單中點擊 字數統計。
這將顯示你當前編輯的文檔的字數和字符數。
iOS/iPadOS
要在 iOS 或 iPadOS 設備上使用 Google Docs 應用程序檢查字數，請按照以下步驟操作：
1. 打開 Google Docs 應用程序。
2. 打開你想要檢查的文檔。
3. 點擊屏幕右上角的三點菜單。
4. 在下拉菜單中點擊 字數統計。
這將顯示你當前編輯的文檔的字數和字符數。
如何獲取選定文字的字數？
要獲取 Google Docs 中選定文字的字數，請按照以下步驟操作：
1. 通過點擊並拖動光標來突出顯示你想要計數的特定文字。
2. 使用以下方法之一訪問字數：
- 鍵盤快捷鍵： 按 Ctrl + Shift + C (Windows) 或 Command + Shift + C (Mac)。
- 工具欄方法： 轉到頁面頂部的 工具 菜單，然後選擇 字數統計。
Google Docs 將顯示一個對話框，顯示所選文字的字數以及整個文檔的總字數。這個功能可以讓你輕鬆監控文檔特定部分的長度。
字數統計中包括和排除的內容
包括
- 總字符數，包括字母、符號、數字和空格。
- 不包括空格的字符數。
- URL 和破折號中的字。
- 所有獨立詞，即使是連字符詞的一部分。
排除
- 標題：位於文檔標題部分的文字。
- 頁腳：位於文檔頁腳部分的文字。
- 註釋：作為註釋包含的文字，通常用於引用或附加信息。
- 像「<」和「>」這樣的符號，通常被視為非詞元素。
了解字數統計中包括和排除的內容有助於確保你準確地符合字數要求，並跟踪文檔中真正重要的內容。
最終想法
總結來說，在 Google Docs 中檢查字數有多種方法，無論你是使用行動裝置還是電腦。在行動裝置上，使用 Google Docs 應用程序並通過三點菜單訪問字數統計。在電腦上，突出顯示文字並使用鍵盤快捷鍵或工具欄方法。
此外，強烈建議那些尋求優化文檔管理和處理技能的人參考 操作技巧文章 | PDF Agile 和 Google Docs 技巧和竅門 | PDF Agile. 這些資源提供了有關 Microsoft Word 和 PDF 的深入見解和實用指導，幫助用戶充分利用這一無處不在的工具。
