Team building ist eine der besten Dinge, die in einer Organisation passieren können. Ein Unternehmen kann ohne Teamzusammenarbeit nicht funktionieren, wobei jeder Teammitarbeiter etwas zum Tisch beiträgt. Sie können die Moral Ihrer Mitarbeiter steigern, wenn Sie sie als Teammitglieder willkommen heißen, die zusammenarbeiten, um das Unternehmen zu stärken.
Das Zusammensetzen Ihrer Mitarbeiter zu einem Team kann die Kommunikation verbessern und sicherstellen, dass hilfreiche Tipps rechtzeitig das Management erreichen. Sie können auch eine Steigerung der Produktivität des Unternehmens erwarten. Es kann auch die Kundenbetreuungskultur des Unternehmens verbessern. Während Team building in einer Organisation wesentlich ist, kann die Formulierung und Aufrechterhaltung des Teams anspruchsvoll sein, und hier kommen Team-Kollaborations-Tools ins Spiel. Darüber hinaus sollten Sie sich für Team-Tools entscheiden, die Remote-Zusammenarbeit ermöglichen.
Welche sind einige der besten Remote-Work-Tools für Team building und -pflege, auf die Sie sich in Ihrer Organisation verlassen können? Wir zeigen Ihnen vier solcher Tools im restlichen Teil dieses Beitrags.
1. Slack
Slack ist ein beliebtes cloudbasiertes Team-Kollaborations-Tool. Es mag nicht so bekannt sein wie andere, hat aber im Laufe der Jahre an Popularität gewonnen. Es hat eine professionell aussehende Benutzeroberfläche und gehört zu den besten Team-Kommunikations-Hubs im Internet heute. Die Remote-Work-Software wurde ursprünglich entwickelt, um als Ersatz für E-Mails zu dienen, wobei die Entwickler hofften, dass sie die Verwirrung beseitigen würde, die mit langen E-Mail-Ketten von den zusammenarbeitenden Mitgliedern eines Teams einhergeht. Heute ist die Plattform darauf ausgelegt, die Teamzusammenarbeit zu verbessern und verfügt auch über Funktionen für Transkription, Videoanrufe und Messaging, unter anderem. Die App wurde von Slack Technologies LLC entwickelt, einem Unternehmen, das jetzt zu Salesforce gehört. Sie können Slack kostenlos nutzen, müssen jedoch einen Betrag zwischen 12,50 und 15 USD pro Konto zahlen, wenn Sie sich für einen Slack-Business-Plan entscheiden.
Die Teamkommunikation ist aufgrund der zunehmenden Remote-Team-Building-Aktivitäten komplexer geworden. Slack kann den Prozess für die Endbenutzer vereinfachen und sicherstellen, dass jedes besprochene Wort transkribiert und für zukünftige Referenzen gespeichert wird. Slack ist darauf ausgelegt, Teams bei der Verwaltung der Kommunikation zu unterstützen, ohne auch die kleinsten Details auszulassen. Führungskräfte, die bestimmte Informationen an ihre Mitarbeiter weitergeben möchten, können auch die unternehmensweite Ankündigung mit dieser Software machen.
2. Asana
Asana ist ein Tool für Projektmanager. Die Team-Kollaborations-Software ist darauf ausgelegt, Projektmanagern und Teammitgliedern eines Unternehmens zu ermöglichen, Aufgaben zu erstellen und solche Aufgaben mit Leichtigkeit zuzuweisen. Die App ermöglicht es Teammitgliedern, Benachrichtigungen über den Fortschritt jeder Aufgabe zu geben. Das Tool kann Ihren Teammitgliedern helfen, sich zu verbinden und zu organisieren, um das Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen. Das Tool ermöglicht es Teammitgliedern, an nahezu jedem Projekt unabhängig von der Größe zusammenzuarbeiten. Es verfügt über eine Reihe von Funktionen, um die Teamzusammenarbeit viel einfacher zu gestalten, einschließlich Zielen, Portfolios, Aufgaben, Kalendern, Genehmigungen, Vorlagen, Formularen, Regeln, Automatisierung, Boards, Zeitplänen und Listen. Sie können viele Dinge mit diesem Tool tun, was es zu einem führenden Tool für die Produktivität von Remote-Arbeit macht.
Asana ist gut für Workflow und Projektmanagement. Sie können auch mehrere Arbeitsbereiche im Programm öffnen, und jeder Arbeitsbereich hat sein eigenes Menü, einschließlich Dateien, Kalender, Zeitpläne, Kanban-Boards usw. Die Integration von Drittanbietern ist auch möglich, selbst wenn Sie keine Codierung kennen. Darüber hinaus kann das Programm in Slack integriert werden. Sein Workflow-Management ist hoch effizient und es bietet auch Echtzeit-Reporting. Wie Slack können Sie Asana kostenlos für die Online-Teamzusammenarbeit nutzen. Der kostenpflichtige Plan kostet jedoch 24,99 USD pro Monat.
3. Zoom
Zoom macht es einfach, Meetings online zu organisieren, damit Ihre Teammitglieder diskutieren können, wie sie Aufgaben bewältigen und auch Berichte über den Fortschritt der Aufgaben abgeben können. Slack und Zoom können als Einheit integriert werden; Sie können Ihre Zoom-Meetings von Slack aus aufzeichnen, sodass Sie keine App schließen müssen, bevor Sie auf die andere zugreifen. Ein Teammitglied, das hauptsächlich auf Videokonferenzen angewiesen ist, wird das Tool nützlich finden. Die Verwendung von Zoom hilft, die KI-Fähigkeiten durch Zoom Workplace zu vertiefen, sodass Teammitglieder die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern können. Es ist darauf ausgelegt, das Mitarbeiterengagement zu erhöhen und die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu optimieren.
Sie benötigen keine Codierungskenntnisse, um die App zu verwenden. Es ist zweifellos eines der besten Kollaborations-Tools für Remote-Teams. Es ist auch eines der beliebtesten. Mit Hilfe des Programms können Sie komplexe Workflows einfach erstellen. Es kann Ihnen helfen, redundante Arbeit zu reduzieren, um die Produktivität zu verbessern. Sie können sich auch auf das Programm verlassen, um mühsame Aufgaben über Zoom Workflow Automation zu automatisieren. Die Verwendung und Bereitstellung des Programms ist sehr einfach. Es hat ein intuitives Design und Anfänger können es mit Leichtigkeit verwenden. Das Programm stellt sicher, dass der Team-Chat für eine noch produktivere Kommunikation einfach ist.
4. Google Workspace
Google Workspace gehört zu den besten Kollaborations-Tools für Remote-Teams. Es bietet Echtzeit-Zusammenarbeit unter Teammitgliedern, sodass sie in Echtzeit auf derselben Seite sind. Die Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht es Teammitgliedern, gleichzeitig an denselben Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Dokumenten zu arbeiten. Die Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht auch sofortiges Feedback und bietet Endbenutzern Vorschlags- und Kommentarfunktionen für eine effektivere Zusammenarbeit, ohne dass Dokumente hin- und hergesendet werden müssen.
Google Workspace bietet nahtlose Kommunikation dank der integrierten Kommunikations-Tools, die im Online-Kollaborations-Tool enthalten sind. Gmail in Google Workspace ermöglicht E-Mail-Kommunikation, während Google Chat Instant Messaging ermöglicht. Google Meet ermöglicht Videokonferenzen und die Zusammenarbeit mit anderen, um eine nahtlose Kommunikation auf der Plattform zu bieten.
Die Teammitglieder können auch Kalender teilen, sodass sie Meetings gleichzeitig planen können. Der geteilte Kalender kann ihnen auch helfen, Veranstaltungen zu verwalten und Fristen für eine einfachere und koordiniertere Planung zu setzen.
Darüber hinaus bietet Google Workspace zentralisierte Dateispeicherung und -freigabe. Google Drive ermöglicht die Speicherung aller Ressourcen, Dateien und Dokumente des Teams, sodass jedes Mitglied leicht darauf zugreifen kann. Die in Google Drive gespeicherten Dateien können sicher geteilt werden, sodass Personen, die nicht Teil des Teams sind, keinen Zugriff auf die Dateien haben.
Schlussfolgerung
Möchten Sie Ihr Team produktiver machen? Dann ist es höchste Zeit, eines der oben genannten Tools auszuwählen. Jedes der Remote-Work-Produktivitäts-Tools kann kostenlos genutzt werden. Auch wenn einige kostenpflichtige Pläne anbieten, können die kostenlosen Optionen Ihnen immer noch enorm helfen. Alle oben genannten Tools sind dank ihrer benutzerfreundlichen Oberflächen einfach zu bedienen. Sie können sie sowohl auf Desktop-Computern als auch auf mobilen Geräten verwenden. Da Sie die beiden Geräte synchronisieren können, sind Sie immer mit Ihren Teammitgliedern auf einer der Plattformen unterwegs verbunden. Laden Sie eines davon heute herunter und bauen Sie ein formidables Team auf, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.
FAQs
F: Warum ist Cybersicherheit für Remote-Kollaborations-Tools so wichtig?
A: Häufig werden sensible Unternehmensinformationen über verschiedene Plattformen geteilt, wenn Menschen von entfernten Standorten aus arbeiten. Tools, die stark mit Cybersicherheitsfunktionen verankert sind, stellen sicher, dass diese Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Bestimmte Branchen haben Vorschriften zum Datenschutz. Tools, die Sicherheit für das Team bieten, halten sie mit diesen Branchen konform und helfen ihnen, mögliche Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
F: Können Remote-Kollaborations-Tools für spezifische Team-Bedürfnisse angepasst werden?
A: Ja. Es ist möglich, den Workflow, Benachrichtigungen und Integrationen vieler Remote-Kollaborations-Tools abhängig von den spezifischen Bedürfnissen eines Teams anzupassen. Zum Beispiel bietet Asana als Projektmanagement-Tool die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen und Workflows zu erstellen. Kommunikations-Tools wie Slack ermöglichen benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Integrationen mit anderen Apps.
F: Wie können Remote-Working-Teams eine effektive Zusammenarbeit sicherstellen?
A: Klare Kommunikationskanäle und -protokolle verhindern Missverständnisse und stellen sicher, dass alle auf derselben Seite sind. Regelmäßige Team-Meetings und One-on-One-Check-ins stellen sicher, dass die Teammitglieder immer in Kontakt bleiben und auf derselben Seite wie der Rest des Teams bleiben.
